Como hacer una linea del tiempo en excel

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Cómo crear un gráfico de línea de tiempo en Excel

Si estás planificando un proyecto o registrando eventos, aprender a crear una línea de tiempo en Excel puede ser de gran ayuda. Una línea de tiempo le ayuda a realizar un seguimiento de todo, desde los hitos importantes hasta los eventos más pequeños y detallados. Este artículo explica cómo crear una línea de tiempo en Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel para Mac.

La línea de tiempo de SmartArt es un método simple para crear una línea de tiempo general que puede insertar en cualquier lugar en una hoja de Excel. Sin embargo, no le permite etiquetar dinámicamente cada punto utilizando un rango en su hoja de trabajo. Es necesario introducir manualmente la etiqueta para cada punto de la línea de tiempo. Debido a esto, las líneas de tiempo SmartArt son mejores para líneas de tiempo más cortas.

Las líneas de tiempo SmartArt en Excel son perfectas para crear líneas de tiempo muy rápidas y pequeñas que puede utilizar para hacer un seguimiento de proyectos sencillos o de cualquier plan que implique un número limitado de eventos. Sin embargo, si está gestionando un proyecto más grande con una larga lista de tareas, o si está utilizando una versión más antigua de Excel, la línea de tiempo de diagrama de dispersión descrita a continuación puede ser una mejor opción.

Cómo crear una línea de tiempo en Excel con fechas

La forma más fácil de hacer una línea de tiempo en Excel es utilizar una plantilla pre-hecha. Una plantilla de Microsoft Excel es especialmente útil si no tienes mucha experiencia en la elaboración de un cronograma de proyectos. Todo lo que tienes que hacer es introducir la información de tu proyecto y las fechas en una tabla y la línea de tiempo de Excel reflejará automáticamente los cambios.

Cuando añadas tus propias fechas a la tabla, el diagrama de Gantt se ajustará automáticamente, pero el espaciado no será el adecuado.  Puede haber mucho espacio en blanco al principio del gráfico, con fechas que no has introducido. La solución es ajustar el espacio entre las fechas que se muestran en la parte superior de su gráfico.

Este artículo le mostrará cómo crear una línea de tiempo en Excel, utilizando una plantilla en el contexto de la planificación de una conferencia de negocios. Organizar una conferencia de negocios con éxito puede llevar meses de planificación y es el tipo de proyecto en el que un calendario es esencial. Tiene muchas partes en movimiento y suele tener bastantes participantes.

En este caso, un planificador de eventos empezaría por hacer una lista de tareas. Estas tareas pueden incluir la gestión de un presupuesto, la búsqueda y obtención de un lugar para la conferencia, el alojamiento de los ponentes, la organización del hotel, el programa de la conferencia, etc. Con toda esta información, puedes buscar una plantilla de cronograma en Excel o encontrar una solución más sólida para hacer primero un diagrama de Gantt y usarlo para crear un cronograma. Este tutorial le mostrará cómo hacer ambas cosas.

Cronograma en la plantilla de Excel

Los datos respaldan esta afirmación de sentido común: Las investigaciones han revelado que las personas retienen el 65% de la información que ven -pero sólo el 10% de la que escuchan- y dedican un 39% menos de tiempo a buscar el contenido que necesitan cuando se muestra en formato infográfico.

¿Una de las aplicaciones más atractivas de este formato funcional? Los gráficos de líneas de tiempo. Estos vehículos de entrega de fechas y datos ofrecen una forma de comunicar rápidamente información importante, desde fechas clave en la historia de su empresa hasta hitos de proyectos próximos o tendencias de mercado previstas.

Cada elemento de la línea de tiempo contiene las cuatro partes, y los elementos se organizan en orden de izquierda a derecha de los eventos más antiguos a los más recientes. Este formato ofrece simplicidad de forma y función: los elementos son fáciles de leer e identificar, y el «flujo» del tiempo es sencillo de detectar.

Otro formato gráfico de línea de tiempo muy común es el que va de arriba a abajo, con las fechas más tempranas en la parte superior de la página y las más tardías en la parte inferior. Para maximizar el espacio, muchas de estas plantillas de arriba a abajo alternan la información de izquierda a derecha en la línea.

Cómo crear una línea de tiempo en Excel con fechas de inicio y fin

Una línea de tiempo es un tipo de gráfico que muestra visualmente una serie de eventos en orden cronológico sobre una escala de tiempo lineal. El poder de una línea de tiempo es que se trata de una representación visual que facilita la comprensión de los hitos críticos de un proyecto y el progreso de su calendario. Las líneas de tiempo son particularmente poderosas para la programación de proyectos o la gestión de proyectos cuando se combinan con un diagrama de Gantt, como se muestra al final de este tutorial.

Microsoft Excel tiene un gráfico de dispersión que puede ser formateado para crear una línea de tiempo. Si necesitas crear y actualizar una línea de tiempo para comunicaciones recurrentes con clientes y ejecutivos, sería más sencillo y rápido

En esta página puedes ver las dos formas de crear una línea de tiempo utilizando estas populares herramientas de Microsoft Office. Le daremos instrucciones paso a paso para hacer una línea de tiempo en Excel formateando un gráfico de dispersión. También le mostraremos cómo crear instantáneamente una línea de tiempo ejecutiva en PowerPoint pegando los datos de su proyecto desde Excel.

Sí, hay varias plantillas de línea de tiempo predefinidas en Excel. Para explorarlas, vaya a Archivo > Nuevo, y compruebe la lista de previsiones de plantillas. Si no encuentras lo que necesitas, utiliza la opción «Más plantillas» y escribe «línea de tiempo» en la casilla «Buscar plantillas en línea» para explorar la colección de plantillas de líneas de tiempo.