Como hacer un escrito solicitando algo
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En algún momento, la mayoría de la gente tiene que escribir una carta de petición de algo. Ya sea una contribución benéfica, la posibilidad de recuperar un examen perdido, una reunión con un experto en su campo o un documento que necesita para un informe que está escribiendo, el estilo para escribir estas cartas sigue siendo el mismo. Sigue estas instrucciones para que tu carta de solicitud sea más profesional y persuasiva.
Resumen del artículoPara escribir una carta de solicitud, empieza saludando al destinatario con «Estimado», seguido del apellido y el cargo de la persona, o «A quien corresponda». A continuación, explica brevemente quién eres y por qué escribes en el primer párrafo. A continuación, en el segundo párrafo, proporciona más contexto y detalles sobre tu petición. A continuación, utilice el tercer párrafo para indicar las limitaciones de tiempo y exprese su agradecimiento por su consideración. Por último, cierra con algo como «Sinceramente» o «Respetuosamente», y tu firma. Para más información, incluyendo cómo formatear tu carta para que parezca profesional, sigue leyendo.
Modelo de carta para pedir ayuda y apoyo
Si su trabajo implica correspondencia comercial, seguro que escribe cartas de solicitud, ocasionalmente o de forma regular. Puede tratarse de una solicitud de empleo, de un ascenso o de una reunión, de una petición de información o de una referencia, de una carta de favor o de una referencia de carácter. Este tipo de cartas son difíciles de redactar y aún más difíciles de escribir de forma que animen a los destinatarios a responder de buena gana y con entusiasmo.
En cuanto a las cartas de solicitud de dinero, todo tipo de solicitudes de patrocinio, donación o recaudación de fondos, estará de acuerdo en que a menudo se necesita un milagro para obtener una respuesta : ) Por supuesto, no puedo garantizar que nuestros consejos y ejemplos de cartas hagan el milagro, pero sin duda le ahorrarán tiempo y harán que su trabajo de redacción sea menos doloroso.
Consejo para ahorrar tiempo Si te comunicas por correo electrónico, puedes ahorrar aún más tiempo añadiendo todos estos ejemplos de cartas comerciales directamente a tu Outlook. Así podrás insertar cualquier muestra en el mensaje que estés redactando o respondiendo con un clic del ratón.
Modelo de carta de petición de documentos
Cuando pides algo a alguien en un correo electrónico profesional o de negocios, es esencial que expliques claramente lo que quieres y que lo pidas de la manera correcta. Si no lo haces, aumentas la probabilidad de que la persona que lo recibe diga que no, se enfade o se moleste contigo o se confunda sobre lo que le estás pidiendo.
Para que un correo electrónico o una carta de solicitud formal funcione, debe ser fácil de leer para la persona que lo recibe. Y esto se consigue tanto con la estructura de lo que escribes (dónde dices qué) como con el vocabulario que utilizas en él.
La segunda (y más difícil) parte de la redacción de un buen correo electrónico formal de solicitud es cómo se pide y qué se escribe. Tienes que explicar lo que quieres y por qué y utilizar el vocabulario y las expresiones adecuadas para asegurarte de que el correo electrónico es educado, claro y persuasivo (es decir, para que hagan lo que tú quieres).
Para saber cómo escribir tu propio correo electrónico o carta de solicitud formal y (lo que es más importante) para recordarlo, he creado el siguiente ejercicio en línea. En este ejercicio, aprenderás frases/vocabulario profesional que se utilizan para escribir un buen correo electrónico de solicitud en inglés. Además, verás un ejemplo de la estructura que debes utilizar al escribir este tipo de correo electrónico.
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Este artículo ha sido redactado por Mary Erickson, PhD. Mary Erickson es profesora asistente visitante en la Universidad de Western Washington. Mary se doctoró en Comunicación y Sociedad por la Universidad de Oregón en 2011. Es miembro de la Asociación de Lenguas Modernas, la Asociación Nacional de Comunicación y la Sociedad de Estudios de Cine y Medios.
Son muchos los casos en los que puede ser necesario escribir una carta de solicitud formal. Por eso, aprender el formato y el tono adecuados para hacer una petición oficial es una habilidad vital necesaria. Afortunadamente, las cartas de solicitud suelen seguir una plantilla definida. Una vez que aprendas la técnica adecuada, escribir cartas de solicitud no será ningún problema.
Este artículo ha sido redactado por Mary Erickson, PhD. Mary Erickson es profesora adjunta visitante en la Western Washington University. Mary recibió su doctorado en Comunicación y Sociedad de la Universidad de Oregón en 2011. Es miembro de la Asociación de Lenguas Modernas, la Asociación Nacional de Comunicación y la Sociedad de Estudios de Cine y Medios de Comunicación. Este artículo ha sido visto 2.970.635 veces.