Ficha bibliografica de un libro ejemplo
Contenido
Estructura del registro bibliográfico marc 21
El registro bibliográfico contiene toda la información excepto la ubicación, que está contenida en un registro vinculado de Formato MARC para existencias (mfhd), y los códigos de barras, que si están presentes están en registros vinculados de artículos. En la barra de título del registro bibliográfico aparece un número de identificación del registro generado por el sistema. Tenga en cuenta que los números de llamada pueden aparecer opcionalmente en el registro bibliográfico en el campo 090, que está indexado por palabras clave y se puede buscar. El mfhd es el único lugar en el que la signatura está indexada y se puede buscar.
La creación y la modificación de los registros bibliográficos deben realizarse en el módulo de catalogación, al que sólo se puede acceder con un net ID y una contraseña Voyager. Los registros se muestran en codificación MARC en el módulo de catalogación. El OPAC incluye pestañas para la vista completa y para la visualización de la codificación MARC. Un registro bibliográfico puede buscarse en el módulo de catalogación mediante cualquiera de los siguientes procedimientos:
Los nuevos registros bibliográficos se crean mediante el uso de plantillas, que pueden ser desarrolladas localmente por un repositorio y almacenadas en el disco duro del catalogador o en una unidad de red. Para crear una nueva plantilla, haga clic en Plantilla>Nueva, añada campos y guarde. Para editar una plantilla existente, haga clic en Archivo>Plantilla>Editar, añada, elimine o edite campos y guarde. Utilice las técnicas de edición que se describen a continuación para añadir, eliminar o editar los campos de la plantilla. Los nombres de los archivos de las plantillas deben tener la extensión «tem». La ubicación de una plantilla por defecto puede especificarse en Preferencias. Consulte el sitio SharePoint del Comité de Archivo y Descripción de Manuscritos para ver ejemplos de plantillas bibliográficas y mfhd. Los campos, subcampos, indicadores y texto que aparecen en las plantillas pueden modificarse para ajustarse al uso local.
Formato del registro bibliográfico
Un registro bibliográfico es una entrada en un índice bibliográfico (o en un catálogo de biblioteca) que representa y describe un recurso específico. Un registro bibliográfico contiene los elementos de datos necesarios para ayudar a los usuarios a identificar y recuperar ese recurso, así como información adicional de apoyo, presentada en un formato bibliográfico formalizado. La información adicional puede servir de apoyo a determinadas funciones de la base de datos, como la búsqueda o la exploración (por ejemplo, por palabras clave), o puede proporcionar una presentación más completa del elemento de contenido (por ejemplo, el resumen del artículo).
Los registros bibliográficos suelen ser recuperables a partir de índices bibliográficos (por ejemplo, bases de datos bibliográficas contemporáneas) por autor, título, término del índice o palabra clave[1] Los registros bibliográficos también pueden denominarse registros sustitutos o metadatos[2] Los registros bibliográficos pueden representar una amplia variedad de contenidos publicados, incluyendo publicaciones tradicionales en papel, digitalizadas o nacidas de forma digital. El proceso de creación, intercambio y conservación de los registros bibliográficos forma parte de un proceso más amplio, denominado control bibliográfico.
Registro bibliográfico frente a registro de artículo
**NOTA: Todos los encabezamientos de nombres deben ser verificados. Compruebe el registro de autoridad (pulsando simultáneamente Ctrl más «g» o haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Verificar encabezamiento para ir a la vista de exploración en el índice de autor) para comprobar la forma correcta del nombre
**NOTA: Todos los títulos de las series deben ser verificados. Compruebe la forma correcta de la serie en el registro de autoridad (pulsando simultáneamente Ctrl más «g» o haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Verificar encabezamiento para ir a la vista de exploración)
**NOTA: Si está catalogando una serie que ha alcanzado los 10 volúmenes, por favor, vuelva atrás y arregle los volúmenes anteriores para incluir un 0, es decir, |v01, |v02, etc. para que estos se ordenen correctamente en el catálogo. Si su serie llega a los 100 volúmenes, lo mismo se aplicará a los volúmenes de dos dígitos: |v021, |v022, |v023. No se preocupe por la numeración de las series de las editoriales (libros de colección de DAW, Harlequin, etc.) No es necesario comenzar la numeración de las series con un cero a la izquierda, ya que la mayoría de las series nunca llegan a los 10 volúmenes.
Formatos bibliográficos
Cree un registro bibliográfico preliminar cuando no haya un registro coincidente en Orbis o en OCLC al hacer un pedido, recibir un artículo o enviar un artículo a un frontlog o a un backlog. Los registros bibliográficos preliminares contienen campos MARC estándar con la designación de contenido apropiada e información suficiente para permitir la determinación de una coincidencia bibliográfica manualmente o mediante procesamiento automático.
Realice una búsqueda exhaustiva en Orbis antes de crear un registro bibliográfico preliminar para evitar la creación de un registro de pedido duplicado. Cree un registro bibliográfico preliminar, utilizando plantillas aprobadas, cuando no haya un registro coincidente en Orbis o en OCLC al realizar un pedido, recibir un artículo o enviar un artículo a una lista de espera o a una reserva.
Si una búsqueda en Orbis da como resultado un registro para una serie, determine si el artículo en cuestión debe agregarse al registro de la serie antes de crear un nuevo registro. Preste especial atención a las menciones de series o a la numeración similar a la de las series que aparecen en una citación (al hacer el pedido) o en el artículo en cuestión.