Formato de vale de caja

Formato de vale de caja del momento

¿Qué es un vale de caja? Un vale de caja es un formulario estándar utilizado para documentar un pago de caja chica. Cuando alguien quiere retirar efectivo de la caja chica, esa persona rellena el vale de caja para indicar el motivo de la retirada, y recibe a cambio dinero en efectivo del depositario de la caja chica. Si la persona que solicita el dinero en efectivo lo hace porque quiere que se le reembolse un gasto que ya pagó con sus propios fondos, entonces también debe grapar el recibo correspondiente de la transacción de compra original al vale de caja. El depositario de la caja menor utiliza el vale de caja para conciliar el fondo de caja menor. Al sumar todo el efectivo disponible con las cantidades indicadas en los vales de caja, el total debe ser igual al total de efectivo designado para el fondo de caja chica.El formulario de vales de caja debe contener espacio para el nombre del receptor del efectivo, las iniciales de esa persona, la cantidad de efectivo desembolsada, la fecha, el motivo del desembolso y el código de cuenta al que se debe cargar el desembolso. El personal de auditoría interna puede programar una revisión de los comprobantes de caja, para ver si los artículos reembolsados cumplen con la política de la empresa para el uso de la caja chica.Cursos relacionadosGuía de contabilidad Contabilidad óptima del efectivo

Formato de vale de caja 2020

Un comprobante de caja chica es un pequeño documento que registra un pago con dinero tomado de un fondo de caja chica. Por lo general, en este formulario se consigna una pequeña cantidad de dinero que la organización utiliza para pagar pequeños gastos que pueden producirse en el curso habitual de los negocios cada día, y no es razonable extender un cheque. En estas circunstancias se puede preparar un comprobante de caja chica:
El formato del Vale de Caja Menor no suele exceder de 150 x 100 mm – debe ser lo suficientemente pequeño como para ser guardado en sus registros de caja menor, además este documento es simple y sólo contiene una breve descripción de la transacción.
Cada vale de caja menor debe estar respaldado por documentos adicionales que justifiquen el desembolso – recibos, cheques, tickets, etc. Cuando el empleado recibe el dinero que ha gastado en nombre de la empresa, puede poner el vale y la documentación complementaria en un cajón o archivo separado y conservarlo durante varios años si es necesario.

Tamaño del comprobante de caja

En esta página puede descargar el formulario que se utiliza cuando no es posible obtener un recibo o una factura formal para una transacción de caja chica, o cuando no hay espacio suficiente en el documento para escribir los detalles requeridos. La página también incluye un conjunto de instrucciones que describen cómo rellenar este formulario.    Instrucciones sobre cómo rellenar el formulario de comprobante de caja chicaEste formulario se utiliza como sustituto del recibo original. Debe utilizarseLos distintos campos del formulario deben rellenarse de la siguiente manera:  Fecha Pagado a Detalles Centro (Fondo u Orgn) Cantidad reembolsada G.S.T. Recibido por / Fecha Custodio de la Caja Menor Los Servicios Financieros son responsables del mantenimiento de este formulario

Recibo de vales de caja

Los comprobantes desempeñan un papel importante en todas las transacciones financieras de una empresa. Los comprobantes le ayudan a mantener sus cuentas financieras sin problemas y, por lo tanto, hacen que la contabilidad sea un proceso rápido que reduce el tiempo dedicado a la teneduría de libros.
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