Formato de requerimiento de pago

formulario de solicitud de crédito

En general, los pagos inferiores a 5.000 dólares de las cuentas de las fundaciones pueden y deben procesarse a través de los procesos y sistemas establecidos por la Universidad (es decir, a través de la Oficina de Cuentas por Pagar o la Oficina de Nómina).    Para que Foundations Accounting & Investments (FAI) pueda procesar pagos inferiores a 5.000 dólares, se requerirá documentación de la Oficina de Cuentas por Pagar o de la Oficina de Nómina de la Universidad, según corresponda, que indique que no pueden procesar el pago.    Además, los artículos como los gastos de mudanza y las solicitudes de reembolso de viajes deben pasar siempre por los canales de la Universidad.

plantilla de solicitud de pago excel

Los formularios de solicitud de pago (PRF) pueden utilizarse en determinadas circunstancias para realizar pagos a particulares. Un PRF es más probable que se utilice en situaciones en las que el departamento inicia el pago, por ejemplo, pagos a estudiantes de becas (que también pueden conocerse como becas, subvenciones, etc.); pago de dietas permitidas para académicos visitantes; y pagos a participantes o voluntarios.
En todas las situaciones debe considerarse la naturaleza subyacente del pago, independientemente de cómo se haya descrito. Por ejemplo, un departamento puede describir un pago como un honorario, pero si la sustancia del pago es el pago por servicios, debe ser gravado adecuadamente.
Los formularios autorizados deben presentarse en papel al Equipo de Pagos de la División de Finanzas. El Equipo de Pagos aceptará documentos y firmas originales. Por lo general, no se aceptan faxes, correos electrónicos ni formularios electrónicos. El Equipo de Pagos introducirá los datos en Oracle Financials y organizará el pago.

plantilla de formulario de solicitud de pago simple

Las actividades que no requieren una Orden de Compra se inician en BearBuy con un Formulario de Solicitud de Pago. Cada tipo de actividad de pago tiene diferentes requisitos de documentación que deben ser escaneados y adjuntados al Formulario de Solicitud de Pago.
Las solicitudes de pago seguirán el mismo flujo de trabajo que una Requisición.    Sin embargo, independientemente del coste (no se aplicará el umbral de autoaprobación), requieren la aprobación de la solicitud, la creación de un comprobante por parte de Desembolsos y, a continuación, la aprobación del comprobante por parte del Departamento.    La orden de compra generada a partir de una solicitud de pago no se enviará al proveedor.

comentarios

Este formulario debe utilizarse en el caso de que haya perdido el recibo original o no lo haya recibido.    Tenga en cuenta que un recibo de comida perdido debe tener información adicional sobre los asistentes y lo que se pidió.
Utilice este formulario para hacer un cheque a nombre de un proveedor cuando no se trate de una factura (por ejemplo, afiliación, inscripción a una conferencia, renovación de una suscripción, etc.), o para un reembolso.    Si tiene gastos de viaje, este formulario se debe utilizar SÓLO para viajes locales, si NO hay que pernoctar.    Si su viaje implica una pernoctación, debe utilizar el comprobante de gastos de viaje.
Utilice este formulario para obtener la autorización antes de viajar.    También puede solicitar el reembolso antes del viaje SÓLO para los billetes de avión o las comidas.    Cualquier otro concepto (por ejemplo, alojamiento, inscripción, etc.) se reembolsará después del viaje.
Este comprobante de gastos de viaje es para los viajes que se realicen a partir del 1 de enero de 2021.    Si el reembolso del kilometraje de su automóvil se produce tanto en 2020 como en 2021, deberá rellenar un formulario distinto para cada año.