¿Qué es un formato de reporte de actividades diarias de trabajo en Excel?

En la mayoría de las instituciones empresariales siempre les asignado un formato de reporte de actividades diarias de trabajo en Excel para cada sector operativo. Esto es sumamente necesario para llevar la cuenta de todas las actividades desarrolladas y dejar plasmado los logros obtenidos.

Es por esto que este formato será tu mejor opción para anexar tus pendientes y por supuesto, llevar conteo de ellos. ¡Por fortuna hoy nos hemos dedicado a explicarte cómo funciona esta herramienta! Además, le agregamos los distintos pasos que debes de seguir para su elaboración y su contenido relevante.

¿Qué es un reporte de trabajos?

Este es un documento que logra plasmar toda la información requerida sobre actividades que se realizaron en un sector o para algún plan. Por supuesto, se utiliza mayoritariamente para informar a superiores como a trabajadores comunes todo lo abarcado en algún tiempo específico y también los logros que se consiguieron.

El documento es de exclusiva elaboración por el personal encargado del sector donde se harán las actividades y tendrá que incluir la firma del gerente para obtener validez. Usualmente, luego de ser hecho en el formato de Excel, se manda a traspasar en hojas membretadas.

Básicamente, esta clase de documentos o archivos tienen la responsabilidad de calificar el desempeño de alguna labor en específico. Por lo que dentro de su contenido es importante que aporte mejoras mediante la planificación y la toma de decisiones por todo el lapso que transcurran las actividades.

¿Qué aspectos debes tener en cuenta para elaborar un formato de reporte de actividades diarias de trabajo en Excel?

En términos simples, la elaboración de este tipo de documento es relativamente sencilla. Sin embargo, hay ciertos aspectos que tendrás que tener en cuenta para que tu documento obtenga mucho más valor. ¡Me encargué de dejarte una serie de recomendaciones! Tómalas en cuenta cuando estés por efectuar tu reporte de actividades.

Obtén siempre la información necesaria

Lo ideal es que siempre tengas a la mano la información detallada de lo que vayas a necesitar para tu reporte. Esto quiere decir, todos los hechos, números, fechas de las actividades y más. Este paso te ayudará enormemente a planificar mucho mejor el cronograma del reporte.

La información tendrá que ser desde un punto de vista objetivo, actualizado, detallado y conciso. Además, dentro de la información es imperativo que plasmes los posibles problemas y logros que se esperan obtener al final del plan de actividades. ¡Concéntrate en los logros, eso animará mucho más al equipo!

Datos observatorios

¡No creas que solo los logros son importantes! Pues en esta parte del formato deberá ir principalmente son los posibles problemas que las actividades puedan presentar. Aunque, por lo general son en forma de observaciones y se realiza con el motivo de descubrir la forma de solucionar estos impedimentos.

Con base en esto, la redacción del formato de reporte de actividades diarias de trabajo en Excel siempre debe ser de manera precisa y positiva. Básicamente buscando las soluciones a los problemas que existan y logrando ver el plan como algo clave para la empresa.

¿Qué elementos debe tener un formato de reporte de actividades diarias de trabajo en Excel?

• Razón social o nombre del sitio empresarial en donde se llevaran a cabo las actividades.
• El reporte debe contener un título.
• Se debe especificar el lapso de tiempo determinado en donde se efectuarán las actividades.
• Deberá contener datos generales o razones por las cuales se ejecutan las actividades en cuestión.
• Las actividades a desarrollar.
• Datos personales de la persona responsable del reporte.
• Horas laborales de cada una de las actividades.
• Firma de la persona a cargo de la elaboración del formato y de quién posteriormente lo recibió.

¿Cómo se hace un formato de reporte de actividades diarias de trabajo en Excel?

En este punto te comentaremos algunos pasos para realizar un formato de actividades exitoso.

Solicita la hoja membretada de la empresa

Este será el documento en digital que te deberá proporcionar la empresa para que posteriormente puedas ejecutar el formato de reporte de actividades diarias de trabajo en Excel. Tendrá que contener el logo y el diseño para documentos formales de la empresa.

Indica un lapso de tiempo ya planificado

Una vez tengas el documento, deberás ir planificando el horario que se establecerá para la realización de las actividades. Como es un formato diario, el tiempo tendrá que ser al día.

Define las actividades a realizar

Para mayor facilidad, procura hacerlo en forma de lista. Este apartado básicamente consiste en plasmar las actividades para el desarrollo del proyecto. ¡Si deseas hacerlo más atractivo, utiliza diagramas e ilustraciones en esta sección!

Sella el reporte con la firma de los responsables

Siempre debes asegurarte de que la información llegue a las manos de quién corresponde. Es por esto que deberás finalizar con la firma de todos los responsables por ese formato de reporte de actividades.