Formato de minuta de trabajo

Formato de minuta de trabajo del momento

Paso I: Haz clic en la pestaña «Actas» de la agenda de la reunión y luego selecciona «Word». Es posible que aparezca un cuadro de diálogo que le pregunte si desea utilizar Word en línea o de escritorio. Debe seleccionar «escritorio» para habilitar el gestor de documentos de reuniones de Decisions. Paso II: Poner nombre al documento y hacer clic en «guardar». Una vez guardado, se abrirá Word. Paso III: Una vez que se abra Word, seleccione el Administrador de Documentos de Reuniones de Decisiones en la parte superior derecha de la barra de herramientas.
Paso IV: Los detalles de la agenda, incluidos los puntos del orden del día, la fecha, la hora y los asistentes, se sincronizan automáticamente con el acta de la reunión. Puede elegir componentes adicionales para incluirlos en el acta y marcar a los participantes ausentes.
Paso V: Cuando la reunión haya terminado, revisa las actas, las tareas y las decisiones. Puedes revisar el acta antes de finalizarla. Tiene la opción de compartir el acta de la reunión con otros revisores antes de distribuirla a todo el grupo. Paso VI: Una vez finalizada, guarde el acta en formato PDF. Puedes enviar las actas a todas las plataformas de reuniones y a cualquier otra persona que pueda necesitar ver los resultados directamente desde Word. Las actas no estarán disponibles para el grupo antes de su finalización.

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Las actas de las reuniones son las notas que recogen lo ocurrido en una reunión. A diferencia del orden del día de una reunión, registra las decisiones tomadas y las acciones solicitadas por el grupo. A pesar del equipo, no son un registro minuto a minuto, sino que incluyen los detalles clave que el equipo querrá conocer. Es importante que las actas de las reuniones recojan información como:
Las actas son el registro de quiénes estuvieron allí y qué sucedió. Son una importante fuente de información para las personas que no pudieron asistir o que miran hacia atrás para reflexionar sobre lo sucedido. También son una herramienta increíblemente eficaz para notificar o recordar a las personas las tareas que se les han asignado o los plazos para mantener a todo el mundo al día.

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En este artículo, encontrará una amplia selección de plantillas gratuitas de actas de reuniones para Word. Estas plantillas descargables son fáciles de usar y se pueden personalizar para que se ajusten a sus necesidades, lo que le permitirá mantener sus reuniones organizadas y en orden.
Esta plantilla de acta de reunión gratuita tiene un esquema clásico y es fácil de usar. Está pensada para seguir los procedimientos de las Reglas de Orden de Robert, de forma similar a la plantilla de acta de reunión formal que aparece a continuación.
La plantilla de acta de reunión básica enumera claramente los puntos de acción y los plazos. Esta plantilla puede utilizarse en un entorno empresarial, o para una escuela, un club o cualquier organización con reuniones de comité. La claridad del diseño permite ver fácilmente quién dirigió la reunión y qué puntos del orden del día se trataron. También hay espacio para indicar quién registró el acta, lo que resulta útil cuando no hay un secretario asignado.
Si te reúnes para tratar un proyecto en curso, consigue unas actas coherentes y organizadas con esta plantilla de reunión de proyecto. Anota el nombre del proyecto en la parte superior de la plantilla, junto con el objetivo de la reunión en curso. El formato sencillo hace que esta plantilla sea fácil de leer y consultar, especialmente para quienes no pudieron asistir a la reunión. Hay espacio para asignar claramente los puntos de acción, y en la parte inferior de la plantilla se pueden añadir los planes para la siguiente reunión.

Comentarios

Con una amplia variedad de reuniones que van desde las informales hasta las formales, nuestras plantillas de actas de reuniones son un buen punto de partida. Elija la plantilla que mejor se adapte a las necesidades de su organización. Una de las plantillas se centra en seguir las Reglas de Orden de Roberts formales. Las otras son más generales y se centran en los elementos comunes que querrá incluir en su acta.
Esta versión incluye los elementos exigidos en la 11ª edición de las Reglas de Orden de Robert [1]. Este manual se utiliza ampliamente para regular las reuniones e interacciones de las organizaciones parlamentarias. Esta plantilla facilita la inclusión de toda la información que debe conservarse en cada reunión. Para más información sobre el uso de esta plantilla, consulte los siguientes consejos.
Si sus reuniones no son tan formales o sólo busca una herramienta sencilla para levantar actas, esta plantilla es un buen punto de partida. No incluye ningún formato especial basado en tablas, por lo que es fácil de personalizar para satisfacer sus necesidades específicas.