¿Cómo hacer un formato check list de vehículos Excel gratis?

Cuando queremos buscar en internet algún formato check list de vehículos Excel gratis, en muchas ocasiones las opciones no están actualizadas; o simplemente no se pueden descargar porque no existe compatibilidad entre el archivo y tu dispositivo. Es bastante molesto perder tanto tiempo buscando una que cumpla con toda la información necesaria.

Por ello, hemos decidido compartir las diferentes maneras de hacer tu propio formato check list de vehículos Excel gratis. De esa manera no tendrás necesidad de perder tiempo buscando en internet y lo tendrás a tu disposición en cualquier momento. Además de poder modificarlo las veces que sean necesarias para siempre contar con la información de inmediato.

¿Qué debe incluir un formato check list de vehículos Excel gratis?

Lo primero que se debe saber es el motivo por el cual se necesita un formato check list de vehículos Excel gratis, cuál es su objetivo. Con este tipo de documentos, se busca facilitar el trabajo de los mecánicos, pues en ellos debe estar reflejado todos los detalles, daños, y defectos con los cuales cuentan los vehículos en la check list.

De esa manera, se estará garantizando la revisión y posterior buen funcionamiento de los vehículos. Pero ¿Qué información debe tener un formato check list de vehículos Excel gratis?

Nivel del aceite de motor

Es uno de los aspectos más importantes, pues es la vida del motor y es lo que garantiza su buen funcionamiento. Por ello, en dicho documento debe constar el nivel del aceite de motor para verificar si se necesita llenarlo, cambiarlo o se encuentra en óptimas condiciones.

Estado de los neumáticos

Se debe revisar si los neumáticos necesitan aire o se encuentran en perfecto estado, y esa información debe estar registrada en el formato. Incluso, también debe incluir cualquier detalle como fisuras, deterioro, daño o desgaste para evitar cualquier accidente.

Ruido en el motor

Es una de las señales más preocupantes, pues cuando existe algún ruido en el motor, es un claro indicio de algún daño o posible avería en el mismo. Cualquier tipo de ruido, o falla al arrancar el motor, debe quedar registrada en el formato check list de vehículos Excel gratis.

Verificar si hay fugas

Se debe indicar tanto el lugar donde está ubicada como el color y la magnitud de la misma. Pues cualquier daño de ese tipo puede traer consecuencias graves en el funcionamiento de los vehículos. Por lo tanto, es sumamente importante registrarlo en el formato para que el mecánico se encargue de ello lo más rápido posible.

Pasos para hacer un formato check list de vehículos Excel gratis

Contar con la facilidad de poder realizar nuestro propio formato tiene una gran cantidad de ventajas en ello, por esa razón aquí explicaremos cómo hacerlo paso a paso.

Crea la lista de tareas

Debes empezar por colocar en cada columna una tarea a hacer de manera cronológica para llevar un orden, el cual es fundamental en una check list. Debes hacerlo desde el primer paso a hacer hasta el último, de esa manera estarás priorizando cada paso según la urgencia.

Selecciona la opción de programador en Excel

Es muy sencillo, si nunca has usado esta opción en el programa de Excel, entonces debes proceder a seleccionar donde se lee la cinta de opciones y luego personalizar la cinta de opciones.

Una vez hecho este paso, entonces se abrirá una casilla de opciones de Excel donde deberás buscar pestañas principales para luego seleccionar la opción de programador. Luego de haber seleccionado esa opción, entonces deberás buscar y darle clic en insertar y seleccionar la opción de casilla.

Inserta la casilla de verificación

Es uno de los pasos más fáciles, pues solo deberás seleccionar la casilla para automáticamente verificarla con la opción de verificación. Luego de ello, solo queda darle clic a la casilla y cambiar el nombre en editar.

Para agilizar el trabajo en las otras casillas faltantes, solo arrastra el puntero hacia abajo seleccionado el resto de las columnas que deseas incluir en el formato check list de vehículos Excel gratis.

Una vez que se haya tenido un poco más de práctica, cada vez será mucho más fácil realizar todo este proceso. Es una opción muy práctica al momento de querer llevar los vehículos al taller o de hacer cualquier tipo de trámites en el cual se debe llevar un orden.